Responsable médical.e et des familles d’accueil (2 poste(s) à combler)
Description de tâches
Volet médical:
- Maitrîser les dossiers médicaux des animaux à charge
- Établir, en collaboration avec la direction médicale, le niveau de soins/comportement des animaux
- Établir le plan de soins de chaque animal à charge selon ses besoins
- S’assurer d’obtenir les dossiers des animaux à charge après chaque visite chez le vétérinaire
- Mettre à jour le Animal Shelter Manager (ASM) des animaux à charge
- Prendre les rendez-vous médicaux des animaux à charge et faire parvenir les feuilles de confirmation de rendez-vous aux vétérinaires
- Ajouter les prochains rendez-vous sur ASM
- Participer aux rencontres hebdomadaires de mise à jour des cas à charge avec l’équipe médicale
- Faire approuver les soins vétérinaires dont l’estimé est de plus de 600$ par la direction médicale
- Aviser l’équipe des adoptions lorsque les soins d’un animal à charge sont complétés et que cet animal est prêt à être adopté
- Enregistrer les micropuces au nom de l’organisme Les Aristopattes
- Être disponible pour parler aux vétérinaires lors des rendez-vous des animaux à charge ou déléguer cette tâche à la direction médicale
- Partager des gardes avec les autres membres de l’équipe médicale (fériés, vacances, autre)
- Participer au triage de la boîte de courriel médicale
Volet familles d’accueil:
- Choisir la famille d’accueil pour chaque animal pris en charge
- Organiser le transfert de l’animal à charge en famille d’accueil
- Faire le suivi avec les familles d’accueil selon l’horaire établi selon les besoins de l’animal (soins nécessaires, suivi comportemental, etc.)
- Faire les bons de commande de nourriture de l’animal à charge
- Faire les bons de commande pour les médicaments de l’animal à charge